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EVENT FLOW
自治体・施設管理者の方へ
WizSpo!!では、開催・誘致を希望する自治体、施設管理者からのお問合せを随時受け付けています。

●<WizSpo!!>シリーズの開催誘致へ興味を持って頂いた自治体等の御担当者の方は、お気軽にお問い合わせください。
まずはお電話で、地理的条件、開催内容のご要望等ヒアリングさせていただいたうえで、貴地域での具体的な開催プランを御相談させていただきます。条件によっては開催できない場合もありますので予めご了承ください。既存イベントの<WizSpo!!>シリーズへの参加もご相談に応 じます。

●<WizSpo!!>シリーズは、弊法人と全国各地の地方自治体・観光協会・学校法人・企業等との共催モデルで、2013年度は年間10-15か所程度での開催を予定しております。

●大規模な大会開催のためには1年ほどの準備期間を要します。また日程の調整も必要ですので、開催誘致をご希望の場合はお早めに ご連絡ください。ご連絡をいただいた順番に対応をさせていただきますので、あらかじめご了承ください。

*なお、原則として入札案件への参加はいたしませんので、あらかじめご了承ください。


○開催決定までのフロー(例)
◆自治体・施設管理者等イベントの開催・誘致へ興味がある場合、まずはウィズスポ事務局までご連絡ください。

WizSpo:電話にて、地理的条件・予算的条件・大会開催の動機・大会開催で解決すべき地域課題・具体的なゴールイメージ等を、ヒアリングさせていただきます。

◆自治体・施設管理者等:開催に必要な基本条件(地理的条件)などを確認した上で、条件をクリアできる見込みがたつ場合、大会を誘致したい(方向性である)という意志表明をしてください。

WizSpo:現地へ伺い一回目の打合せをさせていただきます。このタイミングで大会開催の要件定義・開催後のゴールイメージ共有・その他条件について再度詳しくヒアリングします。また、開催候補地・コースの視察を行います。(前ステップの電話時点でコース案は抽出していただきます)

WizSpo:再度現地へ伺うか、またはメールなどで、具体的な開催プラン(コースレイアウト、テーマ設定・企画演出、自治体側の必要条件)を提示させていただきます。

◆自治体・施設管理者等:提示させていただいた条件をクリアできる場合、開催決定となります。
*その後具体的なタスク分担表、管理スケジュールを作成し、大会開催に必要な準備作業を進行していきます。


○電話相談から開催当日までのスケジュール(例)

※ケースによって大きく異なるため、あくまでも例としてご参照ください。
・開催16ヶ月~8ヶ月前 :WizSpoへ電話連絡、誘致のご相談

・開催15ヶ月~6ヶ月前:開催プランの提示及び、条件調整 *上記フローによるやり取り
・開催6ヶ月前まで:開催の座組決定・予算決定・企画演出プランの決定・道路使用許可の内諾 etc
・開催5ヶ月前まで:一般への告知開始(WEBサイト開設・プレスリリース・エントリー開始)
・開催1ヶ月前:エントリー締切
・当日

■お問合せはこちらから。まずはお気軽にお問合せください。

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